Функциональные обязанности: - координация дирекции по общим вопросам (эксплуатационно-технический отдел, служба безопасности, служба управления персоналом, транспортный отдел, участок экспедиции, IT - отдел, секретариат). - обеспечение хозяйственного обслуживания офиса и жизнеобеспечения офиса. - работа с контролирующими надзорными органами. - обеспечение потребностей в канцелярских принадлежностях, оборудовании и инвентаре, офисной мебели, телефонной и мобильной связи, обеспечение ими структурных подразделений, учет расходования, составление установленной отчетности. - организация работы транспортного отдела 2 ед. (легковой транспорт). Контроль над ведением путевой документации, расходом топлива, целевой и технической эксплуатации транспортных средств компании. Взаимодействие с контролирующими органами по вопросам регистрации ТС, получения разрешительной документации. - решение текущих вопросов аренды, ведение переговоров, заключение договоров, взаимодействие с арендодателем. - контроль выполнения плановых заданий, методологическая поддержка и организация совместно с бухгалтерией работы по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности, разработка рациональной учетной документации. - проведение инвентаризации и ревизионной работы. - подбор, оценка, планирование рабочих мест в новых офисных помещениях. Организация переездов компании в новые офисные помещения большей площадью, организация рабочих мест. - проведение презентаций, выездных совещаний, корпоративных мероприятий.